Nachhaltigkeit ist mehr als Ökostrom

Was ist Nachhaltigkeit? Im ersten Moment denkt man angesichts der aktuellen öffentlichen Debatte an Elektroautos, umweltverträglichen Rohstoffabbau und CO2-Emissionen. Doch betrifft Nachhaltigkeit wirklich nur die „Greta-Themen“? Und was hat das mit Unternehmen zu tun, die nicht im produzierenden Gewerbe tätig sind? Wie sieht es im Dienstleistungsbereich aus, im Büroalltag, in der IT?

Gerade in diesen Bereich geht Nachhaltigkeit weit über die oberflächlichen Themen hinaus. Gehüllt in den Mantel der Digitalisierung hält sie sogar – langsam, aber stetig – in allen Bereich eines Unternehmens Einzug. Digitalisierung und Automatisierung ermöglicht das Einführen neuer, effizienter und nachhaltiger Arbeitsweisen. Angefangen bei papierarmem oder gar papierlosem Arbeiten, über optimierte Ressourcennutzung bis hin zu einer Kultur des flexiblen Arbeitsortes. Jede E-Mail, die nicht gedruckt wird, verhindert unnötiges „Töten“ von Bäumen. Weniger Zeitverschwendung beim Suchen und (Nicht-)Finden von Dokumenten erhöht die Pro-Kopf-Produktivität. Die dafür nötigen Komponenten, wie eine strukturierte Ablage, schnelle Livesuche und Vorgangsbildung mit Sachzusammenhang sind die Kernkompetenzen von Dokuneo.

Jeder Tag im Homeoffice verhindert Umweltbelastung durch Pendeln, selbst öffentliche Verkehrsmittel verbrauchen Energie und verschleißen. Ganz zu schweigen von gesundheitlichen Risiken, wie aktuell am Fall der Infektionsgefahr mit dem Coronavirus erkennbar. Ortsunabhängiges Arbeiten wird von Jahr zu Jahr leichter, die dazu nötigen Werkzeuge jedes Jahr besser. Mit dem Wegfall der Ortsgebundenheit an Präsenzarbeitsplätzen wird auch das Recruiting von Fachkräften einfacher (von einer gesellschaftlich relevanten Entspannung des Wohnungsmarktes in Ballungsgebieten mal ganz abgesehen). Der ideale Kandidat wohnt leider 300 km entfernt und ist nicht zum Umzug bereit? Früher ungünstig, heute egal.

Das gesamte Büro dabei
Alle Akten, Vorgänge, Dokumente, Vorlagen, E-Mails, Kontakte sind mit Dokuneo immer griffbereit. Zu jeder Zeit an jedem Ort. Und dank des ganzheitlichen Ansatzes von Dokuneo lassen sich auch Workflows bearbeiten und Aufgaben wie Freigaben und Weiterleitungen integriert erledigen.

Onlinemeetings machen das Hetzen von Termin zu Termin – womöglich sogar standortübergreifend – unnötig, die Arbeitszeit kann effizienter genutzt werden. Auch das ist Nachhaltigkeit. Im größeren Maßstab kann man, darauf aufbauend, anfangen Büroflächen flexibler zu nutzen und so Kosten zu reduzieren. Glücklicherweise bedeutet selbst weniger Bürofläche nicht mehr automatisch „Käfighaltung im Großraumbüro“. Das Büro kann so zu einem Ort werden, an den Mitarbeiter kommen können, nicht müssen. Es wird zu einer schönen Abwechslung, nicht zur schnöden Routine.

Gestern noch utopisch, reden wir heute vom papierlosen Büro, dem „Paperless Office“. Warum sollten wir morgen nicht vom „Officeless Office“ reden? Natürlich erfordern diese Ansätze ein Umdenken, weg von „Das haben wir schon immer so gemacht“ hin zu neuen Ideen und Konzepten. Von staubigen Papierbergen zu smartem, digitalen Dokumentenmanagement. Nachhaltigkeit fällt nicht einfach vom Himmel, man muss sie wollen und ja, auch in sie investieren.

Das Schöne daran ist, mittelfristig macht sich Nachhaltigkeit schon allein auf monetärer Ebene bezahlt. Alle weiteren Vorteile für Firma, Mensch und Umwelt gibt es gratis obendrauf.

Thomas Keller
Dokuneo Software GmbH
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